Datenschutzerklärung

PRIMARIS Personalberatung AG

Version November 2026

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die PRIMARIS Personalberatung AG (nachfolgend PRIMARIS), wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten, wenn Sie www.primaris.ch verwenden, unsere Dienstleistungen beziehen, anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben. Das ist keine abschliessende Beschreibung. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Vertreter

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier betreiben, ist die PRIMARIS, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: info@primaris.ch.

Unseren Datenschutzbeauftragten gemäss Art. 37 DSGVO erreichen Sie wiederum unter:

PRIMARIS Personalberatung AG
Richard Liffert
Sumpfstrasse 26
6312 Steinhausen
E-Mail: richard.liffert@primaris.ch

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Solche Personendaten können insbesondere in die Kategorien von Bestandes- und Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Browser- und Gerätedaten, Inhaltsdaten, Meta- bzw. Randdaten und Nutzungsdaten, Standortdaten, Verkaufsdaten sowie Vertrags- und Zahlungsdaten fallen. Bei der Nutzung unserer Website ist die Bearbeitung technischer Daten unvermeidlich.

Wir bearbeiten auch Angaben, die Sie bei der Kontaktaufnahme – beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Instant Messaging, Kontaktformular, Social Media oder Telefon an uns übermitteln. Wir können solche Angaben beispielsweise in einem Adressbuch oder mit vergleichbaren Hilfsmitteln speichern. Wenn wir Daten über andere Personen übermittelt erhalten, sind die übermittelnden Personen verpflichtet, den Datenschutz gegenüber diesen Personen zu gewährleisten sowie die Richtigkeit dieser Personendaten sicherzustellen. Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Wir behalten uns vor, bei ausdrücklicher Einwilligung von Firmen, Kandidatinnen und Kandidaten die Aufbewahrungsfrist der Personendaten entsprechend zu verlängern. Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden anonymisiert oder gelöscht. Wir können Personendaten durch Dritte bearbeiten lassen. Wir können Personendaten gemeinsam mit Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei solchen Dritten handelt es sich insbesondere um spezialisierte Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten den Datenschutz.

Wir bearbeiten Personendaten nur nach Einwilligung der betroffenen Person, es sei denn, die Bearbeitung ist aus anderen rechtlichen Gründen zulässig. Die Bearbeitung ohne Einwilligung kann beispielsweise zulässig sein zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person und für entsprechende vorvertragliche Massnahmen, um unsere überwiegenden berechtigten Interessen zu wahren, weil die Bearbeitung aus den Umständen ersichtlich ist oder nach vorgängiger Information.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von Behörden und sonstigen Dritten (wie z.B. Stellenplattformen). Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung) und Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie im Rahmen unseres Vermittlungs- und Mandatsgeschäfts mit unseren Kunden, Mandanten sowie Kandidatinnen und Kandidaten, um unsere Website zu betreiben und um unsere Verträge mit Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. im Rahmen des Bewerbungsverfahrens)
Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4. Nutzung unserer Website im Besonderen

4.1. Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Log-Files

Wenn Sie unsere Website und die darauf verfügbaren Dienste verwenden, erheben wir die IP-Adresse Ihres Endgeräts und weitere technische Daten. Diese können die folgenden Daten sein:

Browsertyp und Browser-Version;
Verwendete Betriebssysteme;
Referrer URL (die zuvor besuchte Website);
Hostname des zugreifenden Rechners;
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage;
Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse);
Übertragene Datenmenge;
Protokolle, in denen die Verwendung unserer Systeme aufgezeichnet wird;
Sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme dienen.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Im Rahmen von Benutzerkonten, Registrierungen, Zugangskontrollen oder der Abwicklung von Verträgen können sie jedoch mit anderen Datenkategorien (und so ggf. mit Ihrer Person) verknüpft werden.

Die Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen; hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Zudem erfolgt die Speicherung in Logfiles, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Die Daten dienen zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Wir hosten unsere Website bei folgendem Anbieter:

Dienste von METANET: METANET AG, Josefstrasse 218, 8005 Zürich. METANET stellt die technischen Dienste zum Betrieb und zur Bereitstellung unserer Website bereit (Hosting und ggf. Content Delivery Networks, kurz: CDN). Beim Besuch unserer Website werden durch METANET verschiedene Daten erfasst, wie etwa IP-Adressen, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser-Informationen und weitere technische Daten, die zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website erforderlich sind. Allgemeine Angaben zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von METANET. METANET kann zur Erfüllung seiner Leistungen Server an unterschiedlichen Standorten innerhalb der Schweiz und der Europäischen Union einsetzen. Sofern eine Datenübermittlung in ein Drittland (ausserhalb der EU/des EWR) erfolgt, geschieht dies ausschliesslich auf Grundlage der gesetzlichen Zulässigkeitsvoraussetzungen gemäss Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Hostings ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.
Dienste von Rank Math SEO: Zur Optimierung der Auffindbarkeit unserer Website in Suchmaschinen verwenden wir das Plugin Rank Math SEO (bereitgestellt von Rank Math India Pvt. Ltd.). Das Plugin verarbeitet Daten grundsätzlich lokal auf unserem Server zur Erstellung von Meta-Angaben, Sitemaps und strukturierten Daten. Sofern Sie Zusatzfunktionen nutzen (wie z. B. die Anbindung von Content AI oder Rank Math Cloud-Diensten), können Daten wie Ihre IP-Adresse sowie Anfragen an die Server des Anbieters (Rank Math India Pvt. Ltd., India) übermittelt und dort verarbeitet werden. Die Nutzung erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer optimalen Auffindbarkeit und benutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website gemäss Art. 31 Abs. 1 revDSG (bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern anwendbar). Für Datenübermittlungen in Drittstaaten werden angemessene Datenschutzgarantien gemäss den Standardvertragsklauseln bereitgestellt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Rank Math SEO.
Dienste von WP-Optimize: Zur Verbesserung der Ladezeiten, Performance und Datenbank-Effizienz unserer Website verwenden wir das Plugin WP-Optimize (bereitgestellt von Updraft Central Ltd. / TeamUpdraft, Schweiz/UK). Das Plugin führt Optimierungen wie das Caching von Seiten, das Bereinigen der Datenbank und die Minifizierung von Skripten grundsätzlich lokal auf unserem Server aus, sodass hierbei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt werden. Sofern Zusatzmodule (wie z. B. externe CDN-Dienste oder Cloud-Komprimierungen) aktiviert sind, können technisch notwendige Daten wie die IP-Adresse von Websitebesuchern an die Server des Anbieters übertragen werden. Die Bearbeitung erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer schnellen, stabilen und sicheren Bereitstellung unserer Website gemäss Art. 31 Abs. 1 revDSG (bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern anwendbar). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters (UpdraftPlus / WP-Optimize).
Dienste von WP Job Manager: Zur Verwaltung, Veröffentlichung und Bereitstellung unserer Stellenangebote nutzen wir das Plugin WP Job Manager (bereitgestellt von Automattic Inc., USA). Das Plugin verarbeitet die Daten zur Darstellung von Stellenanzeigen sowie zur Erfassung von Bewerbungen grundsätzlich lokal auf unserem Server. Sofern Zusatzmodule genutzt werden (z. B. die Einbindung von Google Maps zur Standortanzeige von Stellenangeboten oder externe Bewerbungs-APIs), können technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse an externe Server des jeweiligen Anbieters (z. B. Automattic Inc. oder Google LLC) übermittelt werden. Die Bearbeitung erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer funktionierenden und benutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Stellenportals gemäss Art. 31 Abs. 1 revDSG (bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern anwendbar). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Automattic.
Dienste von Google Site Kit: Zur technischen Anbindung von Google-Diensten (wie Google Analytics und Google Search Console) verwenden wir das Plugin Google Site Kit (bereitgestellt von Google LLC, USA bzw. Google Ireland Limited). Das Plugin dient als administrative Schnittstelle im Backend unserer Website. Die eigentliche Datenverarbeitung durch die angebundenen Dienste richtet sich nach den separaten Bestimmungen dieser Erklärung (siehe Ziffer 5 zu Google Analytics).

4.2. Kontaktformular

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Ihre Nachricht

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Sendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Zum Schutz unserer Webformulare vor automatisierten Spam- und Missbrauchsangriffen verwenden wir den Dienst Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited (für Nutzer aus Europa) bzw. Google LLC (USA). Der Dienst analysiert das Nutzerverhalten (z. B. Mausbewegungen, Verweildauer, Klicks) sowie technische Daten (IP-Adresse,Browser-Konfiguration), um menschliche Nutzer von Bots zu unterscheiden. Diese Daten können an Server von Google in den USA übertragen werden. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und Stabilität unserer Webformulare und IT-Systeme gemäss Art. 31 Abs. 1 revDSG (bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern anwendbar). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://policies.google.com/privacy.

5. Cookies, Google Analytics und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Wir setzen auf unseren Websites typischerweise «Cookies» und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden («Session Cookies»), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern («permanente Cookies»). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten unserer Website nicht mehr vollständig zur Verfügung stehen.

Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (für Nutzer aus Europa) bzw. Google LLC (USA) («Google»). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google vor einer Speicherung oder Verarbeitung gekürzt und somit anonymisiert werden. Die Funktionen «Datenweitergabe» und «Google Signals» sind ausgeschaltet.

Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten darstellen, ist es nicht völlig auszuschliessen, dass Google aus diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in eigener Verantwortung nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (ohne Angaben zu Ihrer Person).

Die Bearbeitung erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung, Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website gemäss Art. 31 Abs. 1 revDSG (bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern anwendbar). Daten auf Nutzer- und Ereignisebene werden bei Google Analytics nach spätestens 14 Monaten gelöscht.

Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Add-on installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

6. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

Dienstleister von uns (wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
Kunden;
in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
Medien;
Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;
Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen;
anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;
alle gemeinsam Empfänger.

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Apple, Microsoft; Google).

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj abrufbar sind), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch, wie etwa IT- und Netzwerksicherheitslösungen oder Zugangskontrollen und -beschränkungen.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

9. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung.

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch).

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.